Informations pratiques sur les séjours proposés par l’UNCMT

Les séjours proposés par l’UNCMT sont en majorité des séjours multi-activités. La pratique des activités se fera en fonction des plannings d’utilisation des équipements et de la motivation des enfants. Elle pourra donc être parfois intensive et prolongée, ou de loisir et de courte durée. Un séjour restant avant tout une période de vacances, l’enfant doit le ressentir comme tel. Dans le cas où une activité ne pourrait être réalisée (disparition d’un prestataire, conditions météorologiques défavorables, manque de motivation des enfants, danger…), l’équipe éducative veillera à proposer aux enfants une activité de remplacement équivalente. Pour les séjours d’adolescents, une présentation des activités possibles durant le séjour est proposée dans le catalogue. Néanmoins, la participation et l’implication des jeunes dans l’organisation des séjours peuvent amener des variations dans la réalisation du programme en fonction des aspirations du groupe et des choix qu’il privilégie.

Après votre inscription, différents documents vous seront remis : fiche sanitaire, fiche de trousseau, fiche technique du séjour, convocation de départ… Surtout, prenez le temps de bien lire et de bien remplir tous ces documents, cela favorisera vos préparatifs. N’attendez pas le dernier moment pour demander la carte d’identité et l’autorisation parentale de sortie du territoire aux services concernés : les délais pour les obtenir sont parfois longs. Vous trouverez dans la rubrique « Catalogues et documents » les documents à télécharger.

N’hésitez pas à nous communiquer vos remarques, afin que nous puissions continuer d’améliorer les séjours et le service que nous vous devons.

Notre adresse mail : retour.qualite@uncmt.fr

Les séjours de l’UNCMT, quelle que soit leur nature, sont l’occasion d’apprendre à vivre ensemble, d’aller à la rencontre de l’autre, de jouer, d’apprendre, de découvrir de nouvelles activités, de voyager avec comme valeurs prépondérantes l’apprentissage de l’autonomie, de la responsabilisation, de la vie en collectivité, tout en respectant la différence de chacun.

Les responsables de l’Association ont un impératif : proposer des séjours abordables financièrement par le plus grand nombre, de qualité, avec comme objectifs majeurs : sécurité et bien-être des enfants.

Partant de ces objectifs, l’UNCMT privilégie les séjours où la relation entre les enfants et les équipes pédagogiques est essentielle, et où l’accent est mis sur la responsabilité des équipes en termes de sécurité. La sécurité de l’enfant est au cœur de notre projet. 
L’Association organise en ce sens des journées de préparation où sont évoqués les thèmes liés à la sécurité : encadrement, transport, réglementation, sécurité affective, moralité, responsabilité… Ces réunions sont une formation par nos équipes pédagogiques aux questions de sécurité.
Durant l’organisation et le déroulement de leur séjour, les équipes pédagogiques bénéficient du soutien permanent des professionnels et des élus de l’Association.

La sécurité est une priorité à l’UNCMT. Tout est mis en œuvre dans la vie de l’Association afin que soient respectée l’intégrité physique et morale des enfants qui lui sont confiés. Le Conseil d’administration de l’UNCMT veille, tout particulièrement, à sensibiliser son personnel, mais aussi à contrôler le respect des normes établies par les ministères de tutelle (encadrement, transport, alimentation…).

Tous les lieux d’accueil de séjours UNCMT répondent aux normes de sécurité et de salubrité exigées. Ils disposent tous des agréments (Jeunesse et vie associative, Tourisme – UNAT – ou Éducation Nationale) nécessaires à leur fonctionnement. Les centres sont régulièrement contrôlés par les commissions de sécurité et d’hygiène.
Tous les personnels sont embauchés dans le respect de la législation du travail.
Les équipes pédagogiques sont encadrées par des personnels qualifiés et diplômés.
La pratique de certaines activités nécessite un personnel qualifié. Dans ce cas, l’UNCMT fait appel à des « prestataires » disposant des compétences et des diplômes réglementaires.

Les prix figurant dans le catalogue comprennent :

• l’adhésion assurance,
• l’hébergement en pension complète,
• l’encadrement pédagogique et le personnel de service,
• les activités et leur encadrement spécifique,
• les transports relatifs aux activités et visites,
• EN OPTION :
  Le transport depuis certaines villes vers le lieu de séjour. D’autres lieux de départ peuvent être étudiés pour des groupes, nous consulter.

– Certains coûts peuvent varier en fonction des taux de change, des coûts de transport, du relèvement de certaines taxes… Toute variation de ces coûts supérieure à 5 % sera répercutée sur la facture.

– Compte tenu des aides que notre association perçoit du Conseil général et de la Caisse d’Allocations Familiales du Calvados, le prix des séjours, pour les enfants domiciliés dans le Calvados, est minoré (prix Calvados – prix Hors Calvados).

– Les risques « accidents corporels » et « responsabilité civile » sont couverts par la MAIF, assurance de l’UNCMT, après intervention des organismes sociaux des familles.

– Dommage aux biens, vols : couverts par la MAIF au-delà d’une franchise de 130 €.

– Le rapatriement d’urgence gratuit peut être obtenu en cas d’accident grave par l’intervention d’« Inter-Mutuelles Assistance ».

– Les participants assurés à la MAE (Mutuelle Accidents Élèves) devront le signaler, car s’ils ont souscrit la protection extra-scolaire 24h/24 +, leur couverture sera encore meilleure.

– Les frais médicaux, pharmaceutiques et d’hospitalisation éventuels restent à la charge des parents, qui devront les rembourser à l’UNCMT lorsqu’elle en aura fait l’avance.

– Lunettes : après les remboursements de la Sécurité sociale et éventuellement de la mutuelle des familles, l’assurance MAIF participera si besoin, et pour un montant de 80 € (bris, perte ou vol). Il est déconseillé de confier aux enfants des objets coûteux (bijoux, appareils photo de valeur, téléphone portable…). Nous invitons les enfants à confier leur argent de poche au directeur. En conséquence, l’UNCMT ne pourra être tenue responsable des pertes ou vols.

Les dates de nos séjours sont sous réserve de régulation du trafic aérien, des trains ou de tout transporteur. Ces dates vous seront confirmées lors de l’inscription.

Perte des arrhes pour tout séjour, sauf cas de force majeure examiné par le bureau de l’UNCMT (maladie grave, accident…).

L’UNCMT se réserve le droit, si les circonstances l’exigent ou si le nombre d’inscrits est insuffisant, de modifier ou d’annuler un séjour. Dans ce cas, un séjour aux caractéristiques similaires sera proposé aux inscrits, ou les sommes perçues reversées. En tout état de cause, les participants seront informés au minimum 21 jours avant le départ.

Les participants devront être en possession au moment du départ :

– d’une carte nationale d’identité datant de moins de 10 ans ou d’un passeport en cours de validité,

– d’une carte européenne (délivrée par la Caisse Primaire d’Assurance-Maladie)

– d’une attestation de sortie de territoire, obligatoire pour les mineurs.

Dans l’intérêt des enfants, il est vivement recommandé aux familles de remplir scrupuleusement la fiche sanitaire de liaison avant de la remettre au responsable du séjour ou à son représentant. Parfois un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de certaines activités sera demandé. Pour les enfants bénéficiant de la CMU, fournir une photocopie de l’attestation de la Caisse de Sécurité sociale et une photocopie de la carte Vitale.

L’UNCMT ne peut être tenue pour responsable en cas d’annulation (indépendante de sa volonté), d’une de ces activités. L’association mettra tout en œuvre pour proposer une activité de remplacement (dans la limite de ses possibilités).

L’UNCMT se réserve le droit d’utiliser les photos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal. Il vous suffit de nous en informer en remplissant le formulaire d’autorisation.